Zachodząca obecnie cyfrowa transformacja dotyka niemal każdego segmentu rynku i aspektu działalności biznesowej. Zmiany dostrzegamy zarówno w sposobie zarządzania przedsiębiorstwem, jak i w samej formie komunikacji biznesowej. Dotychczasowe rozwiązania i metody, w tym negocjacje prowadzone „face to face” zastępowane są lub choćby wspierane przez nowoczesne technologie. Uwzględniając przemiany zachodzące w technikach komunikacji i wychodząc naprzeciw nowym potrzebom przedsiębiorstw firma EBI24 wprowadziła unikatowe rozwiązanie umożliwiające zdalne uzyskanie odręcznego podpisu pod dokumentem.

Globalny rynek, duża mobilność pracowników, zdalny tryb pracy – czynniki te sprawiają, że wiele rozmów biznesowych toczy się zdalnie. Mailowe lub telefoniczne negocjowanie umów to wygodna forma pertraktacji, w szczególności gdy rozmowy prowadzimy z kontrahentem z drugiego końca Polski, czy innego kontynentu. Jednak gdy dochodzi do finalizacji i podpisywania dokumentów, ma to swoje ograniczenia. Wychodząc naprzeciw nowym potrzebom komunikacji w biznesie firma EBI24 wprowadziła nowe rozwiązanie umożliwiające podpisywanie odręcznym pismem dokumentu otwartego na dowolnym ekranie dotykowym. Z rozwiązania tego można skorzystać nawet gdy podpisujące umowę firmy czy osoby fizyczne nie są klientami korzystającymi na co dzień z systemu ebi24.pl.

W tym przypadku wystarczy przesłać w mailu link do umowy, a po otwarciu dokumentu na ekranie tabletu, smartfona czy ekranie dotykowym notebooka, w odpowiednim polu podpisać, w taki sam sposób, jakbyśmy to uczynili z umową w wersji papierowej. Po zatwierdzeniu dokumentu umowa automatycznie trafia do systemu, gdzie zostaje zarchiwizowana. Dostęp do zgromadzonych w archiwum elektronicznym umów mamy z każdego miejsca i o każdej porze 7/24h.

EBI24 to bezpieczny system ustrukturalizowanej wymiany dokumentów, stworzony głownie z myślą o komunikacji firma-firma, ale umożliwiający również łatwe zarządzanie dokumentami w ramach przedsiębiorstwa oraz ich elektroniczną archiwizację. Aktualnie system został wzbogacony o nowe funkcjonalności. Poza wspomnianym, unikatowym rozwiązaniem dotyczącym odręcznego podpisywania dokumentów elektronicznych, użytkownicy systemu mają możliwość skorzystania, w przypadku dokumentów zeskanowanych, z optycznego rozpoznawania znaków (OCR) – aktualnie funkcjonalność ta dotyczy wybranych typów faktur i rodzaju danych, jednak z każdym miesiącem jej zakres jest poszerzany. Wraz z pojawieniem się nowych funkcji w systemie, odświeżona strona www.ebi24.pl zyskała nowy content, na uwagę zasługują szczegółowe opisy ułatwiające zapoznanie się z poszczególnymi funkcjami platformy. Zainteresowani przetestowaniem wszystkich jego możliwości mogą skorzystać z miesięcznego okresu próbnego. Mocną stroną ebi24.pl jest również doskonałe wsparcie techniczne oferowane użytkownikom systemu. Jak zapowiadają jego twórcy – już wkrótce pojawią się kolejne innowacyjne rozwiązania od EBI24.

Zostaw komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

ZOBACZ RÓWNIEŻ

TEGOROCZNE STRATY SPOWODOWANE ZJAWISKAMI POGODOWYMI UBEZPIECZYCIELE SZACUJĄ NA 125 MLD DOL

Szkody spowodowane ekstremalnymi zjawiskami pogodowymi globalny rynek ubezpieczeniowy